Kiedy wysłać wezwanie
Wezwanie wysyłasz, gdy uprzejmy monit nie zadziałał. To moment, w którym przechodzisz z „przypomnienia” na „formalne żądanie zapłaty”. W transakcjach B2B nie jest ono warunkiem naliczenia odsetek, ale porządkuje sprawę i często wystarcza, by pieniądze wróciły.
Co musi zawierać wezwanie do zapłaty
Nagłówek i data
Miejscowość, data oraz wyraźny tytuł „Wezwanie do zapłaty” (lub „Ostateczne wezwanie do zapłaty”).
Dane stron
Pełne dane wierzyciela i dłużnika: nazwa, adres, NIP.
Wskazanie należności
Numer i data faktury, kwota zaległości, pierwotny termin płatności.
Nowy termin i numer konta
Wyznacz konkretny, krótki termin zapłaty (np. 7 dni) i podaj numer rachunku.
Informacja o konsekwencjach
Zaznacz, że po bezskutecznym upływie terminu naliczysz odsetki, rekompensatę i skierujesz sprawę na drogę sądową.
Podpis i forma wysyłki
Podpisz dokument. Przy większych kwotach wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru — to dowód w razie sądu.
Automatyzacja Zamiast pisać wezwania ręcznie, możesz korzystać z systemu, który po terminie sam wysyła przypomnienia i wezwania, a do tego dokłada link do płatności — tak działa moduł faktur i płatności w Mizzox.
Szkielet wezwania (do skopiowania)
Wezwanie nie musi być długie. Wystarczy: tytuł, dane stron, wskazanie faktury i kwoty, nowy termin, numer konta, zdanie o konsekwencjach i podpis. Im prościej, tym lepiej — chodzi o jasność, nie o prawnicze ozdobniki.
Najczęstsze pytania
1Czy wezwanie do zapłaty musi być na piśmie?+
Nie ma jednej obowiązkowej formy — może być e-mailem. Przy większych kwotach warto jednak wysłać list polecony za potwierdzeniem odbioru, bo to mocny dowód w ewentualnym postępowaniu sądowym.
2Ile dni dać na zapłatę w wezwaniu?+
Najczęściej 7 dni od otrzymania wezwania. Termin powinien być realny, ale krótki — to sygnał, że traktujesz sprawę poważnie.
3Czym różni się zwykłe wezwanie od ostatecznego?+
Ostateczne (przedsądowe) wezwanie to ostatni krok przed sądem: zawiera wyraźną zapowiedź skierowania sprawy na drogę sądową, jeśli zapłata nie nastąpi w wyznaczonym terminie.