Dwa rodzaje odsetek za opóźnienie
| Rodzaj | Kiedy i ile (2026) |
|---|---|
| Kodeksowe (K.c.) | Gdy nie jest to transakcja handlowa (np. z konsumentem). Po obniżkach stóp od marca 2026 to ok. 9,25% rocznie. |
| W transakcjach handlowych (B2B) | Między firmami. I półrocze 2026: 14% rocznie (12% dla publicznych podmiotów leczniczych). |
Stawki publikowane są w Monitorze Polskim i zmieniają się co pół roku oraz po decyzjach RPP — zawsze potwierdzaj aktualną wartość.
Jak obliczyć — prosty wzór
Wzór
kwota × stawka × dni ÷ 365
Przykład: 10 000 zł × 14% × 30 dni ÷ 365 ≈ 115 zł odsetek za 30 dni opóźnienia.
Dla wielu faktur albo nietypowych okresów najwygodniej użyć kalkulatora odsetek.
Nota odsetkowa
Odsetek nie dopisujesz do faktury pierwotnej — wystawiasz notę odsetkową. To osobny dokument, który nie podlega VAT. Powinien zawierać dane stron, wskazanie faktury, kwotę odsetek i sposób wyliczenia.
Ułatwienie Notę odsetkową można generować automatycznie po terminie, razem z wezwaniem i przypomnieniami — robi to moduł faktur i płatności w Mizzox, więc nie musisz liczyć ręcznie.
Najczęstsze pytania
1Jaką stawkę odsetek zastosować w fakturze dla firmy?+
W relacjach B2B najczęściej odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych — wyższe niż kodeksowe. Na pierwsze półrocze 2026 to 14% rocznie (12% dla publicznych podmiotów leczniczych). Sprawdzaj aktualną stawkę, bo zmienia się co pół roku.
2Jak obliczyć odsetki?+
Kwota zaległości × stawka roczna × liczba dni opóźnienia ÷ 365. Przykładowo od 10 000 zł przy 14% za 30 dni to ok. 115 zł. Dla pewności użyj kalkulatora odsetek.
3Czy odsetki dopisuję do faktury?+
Nie. Odsetki dokumentuje się osobnym dokumentem — notą odsetkową, która nie podlega VAT (odsetki to rekompensata za opóźnienie, nie wynagrodzenie).
4Czy muszę naliczać odsetki?+
Nie musisz — to Twoja decyzja biznesowa. Przy stałych klientach czasem wystarczy rozmowa. Przy większych kwotach naliczenie odsetek pokazuje, że pilnujesz należności, i zwykle przyspiesza zapłatę.